RPAツール「マクロマン」でGoogleスプレッドシート（スプシ）を自動化するには？

そもそもマクロマンとは？

マクロマンはコクー株式会社が開発・提供している、無料のRPAツールです。利用人数や無料期間の制限なく、すべての機能を無料で使い放題でありながらも一般的にRPAで自動化できることはマクロマンでも広く自動化が可能です。

RPAツール「マクロマン」でできることって何？みんなが知りたいマクロマンのあれこれ

本記事ではマクロマン（RPA）で解決できることや、マクロマンで自動化できることを事例と併せて紹介します。ほかにも、費用やサポートについて、本当に無料なのか？など、マクロマンについてみなさんが知りたい情報をまとめました！

マクロマンでGoogleスプレッドシートを自動化する方法

方法①：パソコン版（デスクトップ版）の「Googleドライブ」を使ってデスクトップファイルとGoogleドライブを同期する

１つ目は、デスクトップ上のExcel操作でGoogleドライブ上のExcelファイルを更新する方法です。

意外と知られていないかもしれませんが、ExcelフォーマットであればGoogleスプレッドシートのビューをデスクトップから操作することが可能、かつ同期もされます。マクロマンのExcelコマンドもそのまま使えるので、おすすめです。

方法②：Zapierを使って部分的に連携する

次に、ツール連携で注目されている、「Zapier」を介してGoogleスプレッドシート（スプシ）を動かす方法も考えられます。その方法をChatGPTに聞いてみました。

ただし、条件があります。

このように、制限はかなり多いですが、

これでもExcelを操作して目当てのスプレッドシートは更新可能です。

方法③：ログイン状態でスプレッドシートを開いて、直接操作する

①の派生ですがパソコン版のGoogleドライブを使えば、ログイン状態でGoogleスプレッドシート（スプシ）を開くことができます。

以下の各ファイルの拡張子が「.gsheet」になっているものを起動することで、

デスクトップから一発でブラウザが立ち上がり、ログイン状態のスプレッドシートが開けます。

このような感じでマクロマンでは指示しています。↓

そうすることで、Googleスプレッドシートを開いて、以降マウス・キーボード操作で任意の箇所に対して、特定の動作はできます。

例えば、Googleスプレッドシートを開いた初期位置のA1セルに対して

ローカルのExcelの特定範囲の情報を貼り付けようとしたら、このように指示します。

その結果、以下のようになりました↓

RPAでExcel操作を自動化！マクロやPythonとの比較、自動化例

この記事では、Excel業務をRPAによって自動化する方法や自動化できる業務の具体例、自動化できない業務について、RPAの注意点などをご紹介します。併せて、RPAに同じくExcelの自動化として知られている、マクロ・PythonとRPAの比較もしていきます。

自動化を早く・楽に進めたい場合は「RPA女子」に依頼できます！

マクロマンを使って、自動化したい業務を1から作り上げるのは一定の労力や時間を要します。そこで・・・

「すべて丸投げしたい！」「ここの部分だけ代わりに対応してほしい・・」「RPA化するための土壌作りからして手伝ってほしい」「マクロマンのハンズオン研修をしてほしい」などなど、さまざまなご要望にお応えできます。

RPA女子によるサポート内容は以下資料でご覧いただけます。

まとめ

≫そのほかRPAに関する記事はこちら≪