AIとRPAの組み合わせで自動化の幅が広がる！～kintoneの請求書読み取りワークフロー構築例～

やりたいこと

kintoneにアップされている請求書PDFデータの請求金額をAIで読取り、

その結果をkintoneに入力したい

この作業をRPAとAIの両方を使って自動化していきます。

使用するツールは

RPAは無料のRPAツール「マクロマン」、AIはワークフローツールの「make」です。

RPAとAIを組み合わせるメリット

前提として、RPAは指示された通りに処理をすることに長けていますが、人間のように考えることはできません。そのため上記「やりたいこと」の工程を実施する場合、RPA単体では”内容を読み込んで理解や判断をする”ということはできませんでした。この部分をAIで補うことで一気通関で自動化できるようになります。

一方で、指示した通りに忠実に処理をするという点ではAIはまだ不安定な要素があったり、プロンプトの内容に影響を受けることもあるため、この場合はRPAに任せるのが良いため、それぞれの強みを活かしていきましょう。

自動化するための手順

以下の3ステップのフローで構築していきます。

①【RPAで】kintoneからの請求書ファイルを、特定のものだけダウンロードする

まずはRPAツール「マクロマン」を使って本工程を処理していきます。

レコードAでRPA読取り対象となっているレコードのユニークコードから、同一ユニークコードのレコードBを探して、そこにある請求書PDFをダウンロードするフローをマクロマンで実施します。

※もちろん、すべての請求書をダウンロードさせることもできますが、この例のように特定のものだけをダウンロードさせることもできます。

②【AIで】請求書の紙面から請求金額データを読み取る

次に、AIのワークフローツール「make」を用いて

新規請求書ファイルを読み取ってからChatGPTで解析し請求金額を出していきます。

「make」は大きく２つの役割を持たせており、前半について解説します。

makeはノーコードで作成できるワークフローツールで、

という特徴があります。

前半部分のフロー図は以下です。

これで出力された結果は以下です。

うまく請求書の金額の読取りができました。

③【AIで】読み取った金額をkintoneに入力する

ここでも「make」を活用し、

読み取った金額をkintoneに入力を行います。

後半部分のフローは以下です。

１.スプレッドシートから読み取る対象のユニークIDを取得

２.ユニークIDが該当するレコードを探します。

３.その該当のレコードに金額を書き込みます。

うまくいきました。

このように

RPAを使ってkintoneから特定のIDと合致した請求書のみのダウンロード、

makeを使って請求書情報の読取り、情報のkintoneへの書き込み

ができました。

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さいごに

あらためて、RPAだけではできなかった「読み取ったうえで判断する」という部分がAI連携で幅が広がったので、

ワークフローでできることは格段に増えたのではないでしょうか。

このように、AI×RPAをかけあわせた自動化はぜひ「RPA女子」へお問い合わせください！

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